Para qué queremos un registro: el contexto y algunos principios de los registros clínicos

                                                   ¿Para que queremos un registro clínico?

Ningún registro es un elemento aislado, sólo es una de las numerosas piezas que componen un sistema, sea éste un proyecto de investigación o evaluación o un sistema de información clínico, asistencial o gerencia.

La función esencial de un registro es la de un repositorio de datos estructurados y previamente seleccionados destinado a satisfacer necesidades de información. Su razón de ser última viene determinada por las preguntas que se intenta responder con un proyecto y por los objetivos que con éste se quieren alcanzar. El registro constituye el repositorio principal de los datos del proyecto necesarios para obtener la información que se precisa. Por esto, la estructura el contenido y las funcionalidades del registro han de ser congruentes con los objetivos del proyecto y reflejarlos con meridiana claridad. También debe contener datos suficientes para satisfacer aquellas necesidades de información, desplegar las funciones requeridas para procesarlos y ofrecer esta información de manera fiable, fácilmente inteligible, oportuna y duradera.

A veces, la baja utilidad de un registro o su abandono se producen porque su estructura, su contenido o sus funciones no se han previsto suficientemente en la etapa de su diseño, porque no son completamente congruentes con todas las necesidades de información exigidas por el proyecto del que forman parte o porque las preguntas que subyacen al proyecto y sus objetivos son confusos desde su inicio. En este último caso, el registro se reduce a un cúmulo de datos y variables sin eje ni objetivos meditados que los vertebren (vamos a medir todo esto por si hiciese falta). Una constante en la esfera de la medición es no saber exactamente qué se ha de medir y cómo para responder a una determinada pregunta 

                                para quien queremos la información del registro

Otra previsión importante que debería hacerse antes de empezar a crear un registro es decidir a quién va dirigida la información que se obtendrá de la explotación de los datos que contiene. El tipo de información específica que se necesita de un registro desde los puntos de vista clínico, asistencial, epidemiológico, estadístico y gerencial puede ser muy distinta. Por este motivo, es importante definir con antelación y exactitud cada uno de estos perfiles de información y la forma más parsimoniosa de presentarla a cada uno de ellos.